Conta e assinatura
Licenças Office
Como o dono da assinatura convida a equipe e como quem recebe uma licença a ativa ou devolve.
Vídeo em breve
Vídeo: Licenças Office
No plano Office, a assinatura tem um número de licenças (acessos). O dono da assinatura distribui essas licenças à equipe por convite.
Para o dono da assinatura
Na página Plano e Faturamento (menu do avatar, Assinatura), a área de equipe mostra:
| Indicador | Significado |
|---|---|
| Total de licenças | Quantas licenças a assinatura tem. |
| Licenças usadas | Quantas já estão com alguém. |
| Licenças disponíveis | Quantas ainda podem ser convidadas. |
Convidar alguém para uma licença
- Digite o e-mail da pessoa no campo de convite (
nome@empresa.com). - Clique em Enviar convite. A tela confirma com "Convite enviado com sucesso".
- A pessoa recebe um e-mail, aceita e passa a usar a licença.
Acompanhar e revogar
A lista de convites mostra o status de cada um: Pendente, Aceito, Revogado ou Expirado. Para cancelar um convite pendente, clique em Revogar e confirme.
Remover alguém
Ao remover um membro da equipe, a vaga é liberada ("Membro removido e vaga liberada") e pode ser usada em outro convite.
Para quem recebe uma licença
- Abra o link do e-mail de convite.
- Entre na sua conta (ou crie uma). O Bentifiles ativa a licença sozinho e avisa "Licença OFFICE ativada com sucesso".
Com a licença ativa, você pode usar a plataforma conforme o plano da empresa, sem ter uma assinatura própria.
Sair da licença
Em Assinatura, o botão Sair da licença OFFICE devolve a licença à equipe ("Você saiu da licença OFFICE").