Para imobiliárias
Documentação de locação e venda, processo por processo.
Locatário, fiador, proprietário, comprador: cada pessoa manda a própria lista, e quase sempre falta um documento. No Bentifiles cada processo é um projeto, com os participantes, o checklist e o status de cada arquivo.
10 dias de teste no plano Individual.
- Documento de identificaçãoAprovado
- Comprovante de rendaEm análise
- Comprovante de residênciaPendente
- Certidão de estado civilMotivo: Está cortada na parte de baixo, reenvie a página inteira.Rejeitado
Foto tirada na pressa, descoberta tarde.
Documento fotografado às pressas no celular é a regra. Quando a imagem chega cortada ou tremida, o corretor só descobre depois de abrir. A validação confere a legibilidade no envio: imagem que não serve é barrada na hora, e a pessoa refaz a foto antes de o arquivo chegar até você.
Como fica na rotina
Um projeto por contrato ou imóvel
Crie o projeto do processo e defina os documentos pedidos. Se você repete a mesma lista em toda locação, transforme-a em um template.
Convide cada participante
Locatário, fiador e demais envolvidos entram pelo link ou por e-mail. No mesmo projeto, cada pessoa aparece com o próprio checklist e a própria barra de progresso.
Veja o que falta, pessoa por pessoa
Pendente, Em Análise, Aprovado ou Rejeitado, com o motivo da recusa visível para quem precisa corrigir.
Aprove e baixe para o contrato
Com tudo aprovado, baixe os arquivos do projeto em um ZIP, em PDF ou no formato original, já nomeados pelo tipo de documento e pela pessoa.
Perguntas frequentes
O que imobiliárias costumam perguntar.
Posso ter locatário e fiador no mesmo processo?
Sim. Cada pessoa convidada aparece no projeto com o próprio checklist e o próprio progresso, e você acompanha todos na mesma tela.
A pessoa consegue enviar pelo celular?
Sim. O Bentifiles é 100% web e funciona pelo navegador do celular: ela fotografa e envia. A documentação traz dicas para fotografar documentos de modo que passem na validação.
Como o cliente entra no projeto?
Por um link de convite, que você copia e envia pelo canal que preferir, ou por e-mail direto pelo Bentifiles. Se ele ainda não tem conta, o próprio link leva ao cadastro e depois ao projeto. O convite vale 24 horas.
O Bentifiles confere se o documento é verdadeiro?
Não. A validação automática avalia se a imagem está legível (nitidez, brilho, reflexo, enquadramento). Se o conteúdo está correto e se o documento é autêntico continua sendo decisão de quem revisa, na hora de aprovar ou rejeitar.
Quais arquivos o cliente pode enviar?
JPG, JPEG, PNG, PDF e DOCX, de até 10 MB cada. A checagem automática de legibilidade vale para imagens; PDF e DOCX seguem direto para a sua revisão.